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数据资源共享!包头市委编办档案数字化建设进入实施阶段...>>

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发表于 2021-11-1 17:22:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 | 来自内蒙古


为扎实做好机构编制档案数字化工作,有效发挥机构编制档案重要作用,今年以来,包头市委编办根据《包头市纸质档案数字化规程(试行)》的要求,努力实现档案管理规范化、标准化,从而更好地服务于机构编制工作。

一是加强档案数字化工作领导。办领导高度重视档案数字化工作,在谋划全年工作时将“档案数字化管理”列为办内年度的一项重点工作。同时,将档案管理数字化建设费用纳入财政预算。

二是加强对档案数字化工作的学习。加强对包头市纸质档案数字化标准的研究学习,吃透各环节重点要求,对数字化过程中遇到的业务问题,及时与档案局商讨,确保档案数字化成果符合档案局要求。

三是完善档案数字化制度建设。制定《包头市委编办档案数字化实施方案》,完善档案规范化管理制度,确保档案数字化工作的绝对安全和高效推进。同时,以合同方式明确合作公司的任务要求,以法律为约束,确保档案数字化工作达到预期效果。

四是加强日常机构编制文件数字化管理。按照档案数字化标准,科学设计OA办公系统与档案管理系统的数据对接,实现日常各类收发文电子文件通过OA办公系统流转完成后,能够及时将电子文件保存至档案系统并自动形成档案目录,确保OA办公系统与档案系统无缝对接,数据资源共享。

目前,编办档案数字化工作完成了与档案数字化公司的磋商性谈判,进入实施阶段。


来源:包头机构编制

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